عند التقدم لوظيفة ما فإنك تحتاج في أكثر الأحيان لأن ترسل مع السيرة الذاتية خطابا تعريفياً " خطاب التغطية " مرفقاً يطلق عليه  Cover Letter ويطلق عليه أيضاً " خطاب التغطية " لأانه يوضح الوظيفة التي تتقدم إليها وملخص السيرة الذاتية وهو فرصة لمن يرغبون في الخروج من القالب التقليدي للسيرة الذاتية نظرا لشكل السيرة الذاتية المُعتاد وعدم السماح بكتابة جمل وفقرات فيها.

وخطاب التغطية، ليس داعم لسيرتك الذاتية فقط، لكنه فرصتك لتوضح تميّزك عن المرشحين للمقابلة على نفس الوظيفة؛ ولإقناع صاحب العمل بأنك مناسب للمنصب الوظيفي المُعلن عنه خاصة إذا عرفت أن أكثر من 80% من المتقدمين للوظائف يتجاهلون خطاب التغطية.


لذا عليك منح صاحب العمل انطباعاً إيجابياً عن السيرة الذاتية المكتوبة  من خلال خطاب التغطية الذي يقدمها ويقدمك معها لذا تقدم لكم الأسواق تايمز  محتويات خطاب التغطية الـ Cover letter والنصائح والأخطاء الشائعة ونماذح خطابات التغطية أو الخطابات التعريفية.

محتويات التقرير:

1- ما هو خطاب التغطية التعريفي ؟
2- محتويات خطاب التغطية Cover letter ؟
3- نصائح في كتابة خطاب التغطية الـ Cover Letter؟
4- أخطاء شائعة في كتابة خطاب التغطية؟
5- نماذج خطاب التغطية؟





1- ما هو خطاب التغطية التعريفي ؟
رسالة يرفق بها السيرة الذاتية للمتقدم للوظيفة وهو عبارة عن خطاب معلوماتي يتضمن معلومات شخصية عنك، وهذا الخطاب يجب أن يغطي كآفة جوانب الشخصية "مهارات وقدرات ومؤهلات" مقسمة علي 3 فقرات مقسمة جميعها علي صفحة واحدة فقط. 


2- محتويات خطاب التغطية
1- قمة الرسالة أو عنوانها: رأس الصفحة - Header حيث مكان معلومات الاتصال الخاصة بك على قمة الصفحة، اذكر اسمك كاملاً ومعلومات الاتصال متضمنة رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني واحرص على استخدام بريد الكتروني يتضمن اسمك كاملاً، ذو طبيعة احترافية فبريد الكتروني مثل: Ahmed.Abdelaziz@gmail.com  وكما قلنا في موضوع السيرة الذاتية  أن استخدام اسماء غير لائقة في البريد الإلكتروني تعطي انطباعاً سيئاً عن المتقدم للوظيفة.

2 - يجب أن يبدأ خطاب التغطية بـ "السيد" أو "السيدة" بالإسم الشخصي في الإعلان، فلو تضمن الإعلان ما يلي " لتقديم الطلبات بإسم السيد محمد محمود مدير إدارة الموارد البشرية "، يكون الاستهلال  بـ " السيد / محمد محمود، مدير إدارة الموارد البشرية

3 - التحية " تحية طيبة وبعد.. "

4- افتتاحية الرسالة

يجث أن تكون افتتاحية رسالة التغطية الخاصة بك مختصرة، كما يجب أن تتضمن سبب كتابتك للرسالة مع بعض المعلومات المختصرة التي تبين معرفتك الجيدة بالشركة وهو ما يعطي انطباعاً عن رغبتك الحقيقية في الإنضمام للشركة ومعرفتك بها. 

مثال: "أرغب بالتقدم إلى وظيفة مدير مشروع، الذي أعلنت عنها شركتكم العريقة،  التي قامت بتأسيس 40 مركزاً تجارياً في 14 دولة خلال 20 عاماً".


5-  لماذا أنت المناسب لهذه الوظيفة؟
القسم الثاني من رسالتك يجب أن يتضمن الأسباب التي تجعلك الشخص الأكثر كفاءة لشغل الوظيفة، كما يجب أن يتضمن وصفاً مختصراً للمؤهلات العلمية والأكاديمية والمهارات التي تمتلكها.مثال:

" شركة " اوراسكوم" تعمل بأكثر من 50 دولة حول العالم وهو ما يجعل من الخبرات الإدارية ذات اللغات المتعددة سبيلاً لتحقيق أقصي فائدة للشركة، وبما أنني اتقن لغات الألمانية والانجليزية والإسبانية والفرنسية وكلها بنطاق عمل شركتكم، بالإضافة الي حصولي علي درجة الماجستير في الإدارة من جامعة أوتاوا، فإن ذلك يمنحني ميزة إضافية للاندماج في الحياة العملية للشركة والاستفادة من مختلف الخبرات".


6- ما الذي تستطيع تقديمه وما هي ميزتك؟
في هذا القسم، عليك تقديم خطتك للعمل بالشركة والأمور التي تستطيع تقديمها للشركة أو الجهة المانحة في حالة المنح الدراسية، كما تستطيع أن تذكر إنجازات سابقة في ظروف مشابهة أو قريبة  للهدف المطلوب للوظيفة التي تتقدم لها لكن احرص على جعلها مختصرة وذات صلة وثيقة بالمنصب الوظيفي أو المنحة الدراسية التي تسعى إلى التقدم لها.

ثم عليك التأكيد باختصار على اهتمامك بشغل المسمى الوظيفي أو المنحة الدراسية؛ ولماذا تشكل أنت الخيار المناسب لها ومن الرائع أن تبدي رغبتك في عقد لقاء مع رب العمل كما يمكنك أن تبدي إعجابك بعمل الشركة، سيلاحظ مدير الموارد البشرية من خطابك أنك تعرف تفاصيل عن عملهم مما يؤكد له اهتمامك بالوظيفة.

7 - خاتمة الرسالة
من الجيد في خاتمة الرسالة أن تعبّر عن حماسك بالمنصب الوظيفي من خلال إدراج ملاحظة في ختام رسالتك: أنك تتوقع منهم الرد، أو متى يتوقعون منك السؤال حول طلبك الوظيفي.

واختم الخطاب التعريفي بعبارة مثل: مع فائق الاحترام....  وقم بوضع رقم هاتفك أو/وعنوان بريدك الالكتروني".


3- نصائح في كتابة خطاب التغطية الـ Cover Letter

1- إبحث عن الشركة التي تقدمت إليها جيداً عبر الإنترنت لتعرف أهم ما يميز مشاريعها ومجالاتها العملية، في الواقع الإنترنت أيضاً قد يمنحك فرصة لمعرفة الكثير عن الشركة ومشاكلها ونجاحاتها وهو ما قد يسهل عليك كثيراً البدء الجيد في خطاب التغطية خاصة صفحة About Us أو عن المؤسسة التي تعطيك نظرة عامة عن استراتيجية الاداء في الشركة وأهدافها وطريقة عملها.


4- أخطاء شائعة في كتابة خطاب التغطية؟
1- الخطأ الأكثر شيوعاً في رسائل التغطية، هو كتابة رسالة تغطية واحدة واستخدامها على مختلف الوظائف أوالمنح الدراسية ، بل يجب أن تكون كل رسالة تغطية تقوم بكتابتها مختلفة عن الرسائل الأخرى، وهذا الاختلاف يعتمد على موقع ومجال الشركة التي تتقدم لشغل الوظيفة الشاغرة بها.


2- الأخطاء الإملائية  كثيراً ما تعطي الأخطاء الإملائية بخطاب التغطية انطباعاً سيئاً عن عدم الإهتمام أو قلة الخبرة وهو ما يجعل منها نهاية مدمرة لخطاب لم تعني بكتابته وربما تضيع عليك فرصة عمل كنت أجدر الناس بها لكن بخطاب ركيك افسدت الأمر بنفسك.


5- نماذج خطاب التغطية

عمرو أحمد الأسيوطي
15 شارع جمال عبد الناصر، القاهرة.
24434
مصر
+2 (12) 008 009 001
Mohamed.Mahmoud@Gmail.com

السيد ديفيد بوليفار،
مدير العمليات،
فنادق هيلتون،
بيروت ، 3432.
لبنان.
2 نوفمبر، 2018 : موقف مدير خدمات العملاء
عزيزي السيد ديفيد
                                       تحية طيبة وبعد..،
أنا أكتب ردا على إعلانك في صحيفة ديلي تريبيون يوم 31 أكتوبر بشأن سعي شركتكم العريقة التي تعمل منذ 1950 في 22 دولة، لمدير خدمات العملاء لفندقكم، سوف تجد سيرتي الذاتية المتضمنة في هذه الرسالة.

كما سترى من السيرة الذاتية المرفقة ، تتطابق مهاراتي وخبراتي مع العمل الذي أعلنتم عنه من أهمية، خاصة خبرتي 7 سنوات في العمل في سلاسل الفنادق، وشهادتي في إدارة الفنادق.

أنا على علم بالسمعة الممتازة لفندقك وسيكون شرفًا أن أكون جزءً من هذا الفريق الذي يحظى باحترام كبير.

أتطلع إلى تحديد لقاء، وإتاحة الفرصة للالتقاء بك لمناقشة كيف يمكنني تحسين مؤسستك.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

عمرو  الأسيوطي


قبل البدء مواضيع قد تهمك

السيرة الذاتية : كيفية كتابة السيرة الذاتية و الاخطاء الشائعة


إعلاني توب

إعلاني